第一章 總則

第一條 為規范池州交通運輸集團有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“集團公司”）辦公用品的采購、領(lǐng)用、保管和報廢等管理，有效控制辦公費用開(kāi)支，結合集團公司實(shí)際，特制定本辦法。各子公司、分公司可參照本辦法制定本單位辦公用品采購管理辦法。

第二條 本辦法所指辦公用品為消耗品、耐用品及電子產(chǎn)品等。

（一） 消耗品：包括鉛筆、膠水、橡皮、大頭針、回形針、釘書(shū)訂、便箋、信箋、工作筆記（筆記本）、墨水、圓珠筆芯、軟皮抄、透明膠、夾子、牛皮紙文件袋（盒）、圓珠筆、簽字筆、鋼筆、修正液、硬皮抄、傳真紙、復寫(xiě)紙、碳粉、色帶、墨盒、印刷表格、賬冊（簿）等；

（二）耐用品：包括計算器、訂書(shū)機、打孔機、打碼機、文件架、文件夾、文件簍、印臺、塑料文件袋、剪刀、裁紙刀、直尺、三角尺、丁字尺、筆筒、名片冊、打印紙、印泥、白板筆（擦）、辦公桌、會(huì )議桌、座椅等。

（三）電子產(chǎn)品：包括辦公用電腦、打印機、照相機、傳真機、投影儀、攝像機、視頻會(huì )議設備等；

（四）其他辦公用品。

第三條 集團公司綜合事務(wù)部是辦公用品歸口管理部門(mén)。

第四條 辦公用品申購流程

（一）集團公司各部室所需辦公用品應根據需求，提前填寫(xiě)辦公用品申購表，經(jīng)部門(mén)主要負責人簽字認可，送集團公司綜合事務(wù)部審核后根據審批權限報領(lǐng)導審批；屬低值消耗品或金額小的耐用品且單次采購量不大的由綜合事務(wù)部審核后采購。

（二）集團公司各部室若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，應填寫(xiě)辦公用品申購表，并在申購說(shuō)明欄內注明急需采購的原因，經(jīng)部門(mén)主要負責人簽字，報綜合事務(wù)部審核，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后由綜合事務(wù)部及時(shí)實(shí)施采購；

（三）領(lǐng)導層所需辦公用品由綜合事務(wù)部填寫(xiě)申購流程表并采購。

第五條 辦公用品的采購

（一）為有效完成采購任務(wù)，辦公用品采購由集團公司綜合事務(wù)部根據審批后的辦公用品申購表統一負責實(shí)施。對專(zhuān)業(yè)性強的辦公用品采購，由所需部室協(xié)助綜合事務(wù)部共同進(jìn)行采購。臨時(shí)急需金額較小的消耗品、耐用品且綜合事務(wù)部沒(méi)有庫存的，經(jīng)綜合事務(wù)部同意后由使用部門(mén)自行采購；

（二）固定資產(chǎn)類(lèi)、大件或大批量辦公用品按市公共資源局關(guān)于印發(fā)《池州市政府采購網(wǎng)商城管理辦法（試行）的通知》（池公管委〔2018〕8 號）要求，一般在“徽采商城”采購；“徽采平臺”沒(méi)有或暫無(wú)的，堅持“雙人互控”原則市場(chǎng)采購。

第六條 辦公用品領(lǐng)用

（一）各部室應填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》（見(jiàn)附件），按事前批準的采購計劃表，辦理領(lǐng)用手續。

第七條 辦公用品使用

（一）集團公司員工應本著(zhù)節約的原則使用辦公用品；

（二）嚴禁員工將辦公用品帶出集團公司挪作私用；

（三）凡屬集團公司部室員工共用的辦公用品應指定專(zhuān)人負責保管。辦公用品若遭人為損壞，應由責任人照價(jià)賠償；

（四）員工離職時(shí)應依《辦公用品領(lǐng)用單》所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。

第八條 辦公用品保管和盤(pán)存

（一）綜合事務(wù)部安排專(zhuān)人負責辦公用品的保管；

（二）為降低采購成本或應急備用需要，綜合事務(wù)部可以庫存少量消耗品和耐用品；

（三）建立采購臺賬和領(lǐng)用臺賬，保證賬實(shí)相符，購領(lǐng)相符。

第九條 辦公用品報廢

電子產(chǎn)品及部分耐用品因使用時(shí)間過(guò)長(cháng)、損壞等情況需要報廢時(shí)，各部室應提出報廢申請，列明報廢清單和報廢原因交綜合事務(wù)部，經(jīng)綜合事務(wù)部核實(shí)并報集團公司分管領(lǐng)導審批后辦理報廢手續。

第二章 附則

第十條 本辦法由集團公司綜合事務(wù)部負責解釋。

第十一條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。